Tình trạng hồ sơ
Hồ sơ của tôi đang ở đâu? Cách tra cứu và ai sẽ giúp bạn
Sau khi nộp hồ sơ, bạn không cần chờ trong im lặng. Dưới đây là cách kiểm tra trạng thái trên hệ thống của trường, ý nghĩa từng trạng thái, và cách Văn phòng Việt Nam chủ động theo dõi để hồ sơ không bị tắc.
01
Ba cách kiểm tra tình trạng hồ sơ
- 1
Cổng ứng viên của A-State
Sau khi nộp đơn online, bạn nhận email tạo tài khoản trên cổng ứng viên (applicant portal) của trường. Đăng nhập để xem danh sách giấy tờ đã nhận, còn thiếu và quyết định nhập học khi có. Hãy kiểm tra cả hộp thư spam nếu chưa thấy email.
- 2
Email từ International Admissions
Trường gửi email khi hồ sơ được tiếp nhận, khi cần bổ sung giấy tờ và khi có quyết định. Dùng đúng địa chỉ email đã khai trong đơn và trả lời trong vòng vài ngày để tránh chậm trễ.
- 3
Hỏi Văn phòng Việt Nam
Nhắn hotline, Zalo hoặc email cho tư vấn viên phụ trách hồ sơ của bạn. Chúng tôi làm việc trực tiếp với International Admissions nên có thể kiểm tra và thúc đẩy khi hồ sơ chờ quá lâu.
02
Các trạng thái thường gặp và việc cần làm
| Trạng thái | Ý nghĩa | Bạn cần làm gì |
|---|---|---|
| Submitted / Received | Trường đã nhận đơn và lệ phí $50 | Chờ email tạo tài khoản cổng ứng viên; kiểm tra spam |
| Incomplete / Missing documents | Thiếu bảng điểm, chứng chỉ tiếng Anh hoặc hộ chiếu | Gửi bổ sung ngay qua cổng hoặc qua văn phòng — hồ sơ chưa đủ sẽ không được xét |
| Complete / Under review | Hồ sơ đầy đủ, đang được xét | Bậc Đại học thường 2–4 tuần; Sau đại học 4–8 tuần tùy khoa |
| Admitted / Conditionally admitted | Đã có quyết định nhập học (toàn phần hoặc kèm ELA) | Đóng đặt cọc $350 và nộp chứng minh tài chính để được cấp I-20 |
| I-20 issued | Trường đã cấp I-20 | Đóng phí SEVIS, điền DS-160 và đặt lịch phỏng vấn visa |
| Deferred | Hồ sơ được chuyển sang kỳ sau theo yêu cầu của bạn hoặc do quá hạn | Xác nhận kỳ mới với văn phòng; không cần nộp lại từ đầu |
03
Văn phòng Việt Nam theo dõi hồ sơ như thế nào?
Mỗi hồ sơ nộp qua văn phòng được gắn với một tư vấn viên phụ trách. Chúng tôi rà soát giấy tờ trước khi gửi, lưu bản sao toàn bộ hồ sơ, và kiểm tra trạng thái định kỳ với International Admissions. Khi trường yêu cầu bổ sung, bạn nhận được thông báo bằng tiếng Việt kèm hướng dẫn cụ thể thay vì một email tiếng Anh khó hiểu. Phụ huynh có thể gọi hotline bất cứ lúc nào để biết con mình đang ở bước nào.
Agency Portal
Dành cho đối tác tuyển sinh
Đối tác của Văn phòng Việt Nam theo dõi toàn bộ hồ sơ học sinh của mình — trạng thái, giấy tờ còn thiếu, thư nhập học và I-20 — trên Agency Portal. Nếu chưa có tài khoản, hãy đăng ký hợp tác.
Câu hỏi thường gặp
Tôi nộp hồ sơ 3 tuần rồi mà chưa có phản hồi, có bình thường không?
Với bậc Đại học, 2–4 tuần là bình thường nếu hồ sơ đã đầy đủ. Hãy đăng nhập cổng ứng viên để chắc chắn không thiếu giấy tờ; nếu trạng thái vẫn là "Under review" sau 4 tuần, nhắn văn phòng để chúng tôi kiểm tra với trường.
Tôi không nhận được email tạo tài khoản cổng ứng viên.
Kiểm tra thư mục spam/quảng cáo và chắc chắn địa chỉ email trong đơn không có lỗi chính tả. Nếu vẫn không thấy sau 3–5 ngày làm việc, văn phòng sẽ yêu cầu trường gửi lại.
Tôi có thể sửa thông tin sau khi đã nộp không?
Có. Các thay đổi như ngành học, kỳ nhập học hoặc thông tin liên hệ có thể được cập nhật qua International Admissions. Hãy báo văn phòng để chúng tôi gửi yêu cầu chính thức.
Thư nhập học được gửi bản giấy hay bản điện tử?
Thư nhập học và I-20 thường được gửi bản điện tử qua email/cổng ứng viên. I-20 bản điện tử có chữ ký là hợp lệ để xin visa; bạn in ra và ký tên trước khi phỏng vấn.
Đối tác có xem được hồ sơ của học sinh do mình giới thiệu không?
Có, qua Agency Portal. Mỗi đối tác chỉ xem được hồ sơ học sinh của mình, với trạng thái và giấy tờ còn thiếu được cập nhật bởi văn phòng.
Sẵn sàng cho hành trình du học Mỹ tại A-State?
Đặt lịch tư vấn 1-1 miễn phí với Văn phòng Việt Nam — lộ trình, học bổng, hồ sơ và visa trong một buổi.