Học phí & thanh toán
Mốc thanh toán, phí trễ hạn và hoàn tiền
Ba con số quyết định bạn mất hay không mất tiền oan trong một học kỳ: ngày đến hạn, ngày bắt đầu tính phí trễ, và ngày cuối còn được hoàn tiền nếu rút môn. Chúng không trùng nhau, và không ai nhắc bạn.
Ngày học thứ 5
Học phí và các khoản phí đến hạn
Ngày học thứ 11
Bắt đầu tính phí trễ (kỳ Thu và Xuân)
60 ngày
Từ hoá đơn giấy cuối kỳ tới lúc chuyển thu hồi nợ
Đến hạn và phí trễ là hai mốc khác nhau
Toàn bộ học phí và các khoản phí đến hạn vào ngày học thứ 5 của học kỳ. Đây là ngày trường mong bạn đã trả xong.
Phí trễ chỉ bắt đầu tính với số dư chưa trả và chưa đăng ký trả góp, sau ngày học thứ 11 với kỳ Thu và kỳ Xuân — hoặc sau ngày học thứ 5 với kỳ Hè và kỳ Đông.
Khoảng giữa hai mốc đó là thời gian đệm, không phải hạn mới. Nếu bạn chờ tới sát ngày thứ 11 rồi mới chuyển tiền quốc tế, khả năng cao tiền chưa về kịp.
Ba cách tránh phí trễ
- Trả hết số dư tài khoản
- Đăng ký kế hoạch trả góp trong kỳ
- Báo phòng Ngân quỹ nếu có nguồn tài trợ bên thứ ba hoặc khoản hỗ trợ tài chính sẽ về sau đợt giải ngân đầu
Luật về phí trễ, đọc kỹ từng dòng
- Phí trễ đã ghi vào tài khoản thì KHÔNG được gỡ.
- Số dư phải được trả, hoặc đã đăng ký trả góp, TRƯỚC ngày tính phí.
- Tiền trả đúng vào ngày tính phí vẫn bị tính phí. Séc phải tới nơi trước ngày đó.
- Ví dụ trường đưa ra: nếu phí trễ ghi vào ngày 13/9 thì tiền phải trả xong, hoặc phải báo trường về nguồn tài trợ, chậm nhất ngày 12/9.
Ngày tính phí trễ — kỳ Thu 2026
25 tháng 9 · 23 tháng 10 · 13 tháng 11
Rút môn và hoàn tiền — kỳ Thu 2026
Muốn được hoàn học phí và các khoản phí, bạn phải rút môn trong khoảng thời gian hoàn tiền, hoặc rút trước khi môn bắt đầu. Sau khoảng đó, rút môn vẫn phải trả đủ tiền.
Khoá 14 tuần (bắt đầu tháng 8, kết thúc tháng 12)
| Mức hoàn | Rút trong khoảng |
|---|---|
| 100% | 19/8 – 25/8 |
| 75% | 26/8 – 1/9 |
| 0% | Từ 2/9 trở đi |
Khoá từ 10 tuần trở xuống
| Mức hoàn | Khoá bắt đầu tháng 8 | Khoá bắt đầu tháng 10 |
|---|---|---|
| 100% | 19/8 – 20/8 | 12/10 – 13/10 |
| 75% | 21/8 – 24/8 | 14/10 – 15/10 |
| 0% | Từ 25/8 trở đi | Từ 16/10 trở đi |
Kỳ Đông tháng 12/2026: chỉ hoàn 100% nếu rút trong ngày học đầu tiên.
Kiểm hai việc trước khi rút môn
- Xem khoảng hoàn tiền của chính môn đó, hoặc hỏi phòng Ngân quỹ để biết có được hoàn không.
- Nếu bạn đang nhận hỗ trợ tài chính, hỏi phòng Hỗ trợ Tài chính xem việc rút môn có làm mất hoặc bị truy thu khoản hỗ trợ không.
Nhận tiền hoàn bằng cách nào
Phần hỗ trợ tài chính dư và các khoản có số dư dương được trường hoàn tự động. Bạn chọn nhận theo một trong hai cách:
Hai cách nhận tiền hoàn
| Cách nhận | Cách thiết lập | Thời gian |
|---|---|---|
| Chuyển khoản (direct deposit) | Vào myBill, chọn thẻ Refunds. Phải bật xác thực hai lớp trước khi thêm tài khoản. | Xác minh tài khoản mất tới 6 ngày làm việc. Sau khi tiền được phát hành, về tài khoản trong 48 giờ tuỳ ngân hàng. |
| Séc gửi bưu điện | Áp dụng khi chưa thiết lập chuyển khoản. Séc gửi tới địa chỉ Billing hoặc Mailing đang khai — sinh viên tự chịu trách nhiệm khai đúng. | Nếu séc thất lạc, phải chờ 14 ngày làm việc rồi mới nộp Student Affidavit Form để xin phát hành lại. |
Điểm vướng riêng của sinh viên quốc tế
Chuyển khoản chỉ dùng được với tài khoản ngân hàng ở Mỹ. Sinh viên mới sang thường chưa mở kịp tài khoản trong vài tuần đầu — đúng lúc đợt hoàn tiền đầu học kỳ diễn ra. Nếu chưa có tài khoản Mỹ, tiền sẽ về bằng séc gửi tới địa chỉ bạn khai, nên hãy kiểm tra địa chỉ trong hệ thống ngay tuần đầu nhập học.
Lịch giải ngân và hoàn tiền — kỳ Thu 2026
Mốc thời gian kỳ Thu 2026
| Ngày | Việc gì xảy ra |
|---|---|
| 7 tháng 8 | Hoá đơn giấy và e-bill cuối cùng của kỳ Hè được gửi |
| 3 tháng 9 | Hỗ trợ tài chính được giải ngân |
| 4 – 7 tháng 9 | Tiền hoàn gửi tới sinh viên (khoảng thời gian ước tính) |
| 25 tháng 9 | Ghi phí trễ |
| 16 tháng 10 | Giải ngân cho sinh viên chỉ học các môn nửa sau học kỳ |
| Từ 19 tháng 10 | Hoàn tiền cho nhóm nửa sau học kỳ (ước tính) |
| 23 tháng 10 | Ghi phí trễ |
| 13 tháng 11 | Ghi phí trễ |
Liên hệ phòng Ngân quỹ (Treasurer’s Office)
Nguồn: kb.astate.edu — Treasurer’s Office Important Dates · kb.astate.edu — Late Fees · kb.astate.edu — Refund Dates Fall 2026 · Cập nhật 22/08/2026
Câu hỏi thường gặp
Tôi chuyển tiền từ Việt Nam, nên chuyển trước bao lâu?
Chuyển khoản quốc tế thường mất 2–5 ngày làm việc, có khi lâu hơn nếu ngân hàng trung gian giữ lại kiểm tra. Hãy chuyển trước hạn ít nhất một tuần. Nhớ rằng tiền trả đúng ngày tính phí trễ vẫn bị tính phí — ngày tiền VỀ TỚI trường mới tính, không phải ngày bạn chuyển đi.
Đăng ký trả góp có tránh được phí trễ không?
Có. Trường nêu rõ phí trễ chỉ tính với số dư chưa trả VÀ chưa đăng ký trả góp. Đăng ký trả góp trước ngày tính phí là một trong ba cách tránh phí mà trường liệt kê.
Rút môn trong tuần thứ ba có được hoàn tiền không?
Với khoá 14 tuần kỳ Thu 2026 thì không — từ ngày 2/9 trở đi là hoàn 0%, trong khi học kỳ bắt đầu ngày 19/8. Cửa sổ hoàn tiền hẹp hơn nhiều so với cảm giác thông thường. Luôn kiểm tra khoảng hoàn tiền của chính môn đó trước khi bấm rút.
Phí trễ bị ghi rồi, xin gỡ được không?
Không. Trường ghi rõ phí trễ không được gỡ sau khi đã ghi vào tài khoản. Nếu bạn cho rằng khoản phí học phí bị tính sai vì lý do khác, có thủ tục khiếu nại điều chỉnh học phí riêng qua Student Accounts.
Bố mẹ tôi trả tiền, họ theo dõi hoá đơn thế nào?
Sinh viên phải thêm bố mẹ làm Authorized User trong myBill thì họ mới xem được hoá đơn và thanh toán. Xem hướng dẫn từng bước ở trang Ủy quyền cho phụ huynh.
Sẵn sàng cho hành trình du học Mỹ tại A-State?
Đặt lịch tư vấn 1-1 miễn phí với Văn phòng Việt Nam — lộ trình, học bổng, hồ sơ và visa trong một buổi.