Học phí & thanh toán
Ủy quyền cho phụ huynh xem và thanh toán hoá đơn
Ở Mỹ, hoá đơn học phí thuộc về sinh viên — kể cả khi bố mẹ là người trả tiền. Muốn phụ huynh nhìn thấy hoá đơn và thanh toán được, sinh viên phải chủ động thêm họ làm Authorized User. Đây là việc năm phút, nhưng bỏ qua thì cả nhà mò mẫm suốt học kỳ.
Vì sao bố mẹ không tự xem được hoá đơn
Luật liên bang Mỹ FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act, 1974) quy định hồ sơ tài chính của sinh viên không được chia sẻ cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của chính sinh viên. Bố mẹ trả tiền cũng là bên thứ ba theo luật này.
Nghĩa là trường không thể tự gửi hoá đơn cho phụ huynh, dù phụ huynh là người chuyển tiền. Sinh viên phải tự tay cấp quyền trong hệ thống myBill.
Đây là điểm khác biệt lớn so với Việt Nam, nơi nhà trường thường làm việc thẳng với phụ huynh. Nhiều gia đình chỉ phát hiện ra khi đã trễ hạn nộp tiền.
Authorized User làm được gì
- Xem hoá đơn (e-bill) của từng học kỳ
- Xem các biểu mẫu thuế
- Thanh toán học phí và các khoản phí
- Đăng ký kế hoạch trả góp trong kỳ
- Xem toàn bộ hoạt động tài khoản: các khoản ghi nợ và các khoản đã trả
Điều Authorized User KHÔNG tự động có
Được thêm làm Authorized User không đồng nghĩa với việc nhân viên phòng Ngân quỹ được phép trao đổi thông tin tài chính với người đó. Muốn phòng Ngân quỹ nói chuyện trực tiếp với bố mẹ — qua điện thoại hay email — sinh viên phải nộp thêm mẫu "Release of Confidential Student Financial Record Information". Mẫu này phải điền tại văn phòng, hoặc có chữ ký được công chứng viên xác nhận.
Bảy bước thêm Authorized User
- 1
Đăng nhập Pack Portal
Sinh viên dùng tài khoản A-State của mình.
- 2
Mở myBill
Bấm nút myBill trong ô myBill ở màn hình Dashboard.
- 3
Vào mục Authorized Users
Trong My Profile, chọn Authorized Users.
- 4
Chọn thẻ Add Authorized User
Đây là nơi thêm người mới.
- 5
Nhập email của bố mẹ
Điền địa chỉ email của phụ huynh (hoặc email cá nhân của chính sinh viên), trả lời từng câu hỏi rồi bấm Continue.
- 6
Đọc và đồng ý thoả thuận
Đọc hết nội dung, chọn Agree rồi bấm Continue.
- 7
Đổi mật khẩu trong vòng 48 giờ
Hệ thống gửi một mật khẩu tạm tới email vừa nhập. Mật khẩu này HẾT HẠN SAU 48 GIỜ — hãy báo bố mẹ vào đổi ngay, nếu không phải làm lại từ đầu.
Phụ huynh đăng nhập ở đâu
Authorized User KHÔNG đăng nhập vào Pack Portal như sinh viên, mà vào một cổng riêng. Hãy lưu địa chỉ này lại cho bố mẹ:
Hai loại hoá đơn và nhịp gửi
Hoá đơn học phí A-State
| Loại | Khi nào có | Gửi cho ai |
|---|---|---|
| E-bill (hoá đơn điện tử) | Mỗi thứ Sáu trong học kỳ, xem trên myBill | Email của sinh viên và mọi Authorized User đang có |
| Hoá đơn giấy | Một lần duy nhất, cuối học kỳ, gửi tới địa chỉ đang khai | Sinh viên |
Liên hệ phòng Ngân quỹ (Treasurer’s Office)
Nguồn: kb.astate.edu — Billing & Authorized Users · Cập nhật 22/08/2026
Câu hỏi thường gặp
Bố mẹ tôi không đọc được tiếng Anh, có cách nào khác không?
Văn phòng Việt Nam có thể cùng bố mẹ xem hoá đơn và giải thích từng dòng. Nhưng quyền truy cập vẫn phải do sinh viên cấp — chúng tôi không thể và không được đăng nhập thay. Hãy thêm cả email của bố mẹ làm Authorized User rồi gọi cho Văn phòng khi cần đọc hộ.
Thêm được bao nhiêu người?
Trang hướng dẫn của trường không giới hạn số lượng. Nhiều gia đình thêm cả bố và mẹ, hoặc thêm chính email cá nhân của sinh viên để nhận thông báo ngoài email trường.
Bỏ quyền của một người thì làm thế nào?
Chỉ sinh viên mới thêm, cấp quyền và gỡ quyền được. Vào cùng mục Authorized Users trong myBill để gỡ. Trách nhiệm giữ danh sách đúng và cập nhật thuộc về sinh viên.
Mật khẩu tạm hết hạn rồi thì sao?
Sinh viên xoá người đó khỏi danh sách rồi thêm lại để hệ thống gửi mật khẩu tạm mới. Không có cách gia hạn mật khẩu cũ.
Mẫu Release of Information có bắt buộc không?
Không bắt buộc để xem hoá đơn hay thanh toán — Authorized User làm được hai việc đó ngay. Chỉ bắt buộc nếu bạn muốn phòng Ngân quỹ trao đổi thông tin tài khoản trực tiếp với bố mẹ.
Sẵn sàng cho hành trình du học Mỹ tại A-State?
Đặt lịch tư vấn 1-1 miễn phí với Văn phòng Việt Nam — lộ trình, học bổng, hồ sơ và visa trong một buổi.