Trước tiên, bạn cần xác định mình thuộc nhóm nào để chọn đúng checklist admissions. Nếu bạn mới tốt nghiệp THPT hoặc chưa học đại học chính quy, bạn thường sẽ đi theo diện freshman. Nếu đã học đại học ở Mỹ hoặc một institution khác và muốn chuyển tiếp, bạn nên đi theo diện transfer.

• Freshman applicants thường nộp học bạ/bằng THPT và các tài liệu đầu vào tương ứng.
• Transfer applicants cần nộp transcript từ tất cả colleges/universities đã học.
• Nếu vẫn đang học THPT nhưng có college credit, bạn vẫn thường nộp theo diện freshman.

Bạn nên dùng đúng đơn dành cho sinh viên quốc tế và điền đầy đủ thông tin ngay từ đầu để tránh phải sửa hồ sơ nhiều lần.

• Dùng đơn International Application.
• Nếu nộp qua Văn phòng Việt Nam, điền agent code: VNI để được xét theo chính sách dành cho sinh viên Việt Nam.
• Link đơn: International Application >>

Sau khi hoàn tất đơn, bạn cần nộp application fee theo hướng dẫn admissions.

• Mức application fee hiện nên chuẩn bị là 50 USD.
• Đây là khoản phí không hoàn lại.
• Nên xử lý sớm để hồ sơ được chuyển sang bước xét tiếp theo mà không bị chậm.

Bộ hồ sơ học thuật là phần cốt lõi của undergraduate admissions. Bạn nên chuẩn bị sớm, rõ ràng và có bản dịch tiếng Anh nếu cần.

• Nếu là freshman: chuẩn bị bằng tốt nghiệp THPT và bảng điểm THPT.
• Nếu là transfer: chuẩn bị official college transcript(s) từ tất cả trường đã học.
• Nếu admissions trước mắt chấp nhận scanned copies, bạn vẫn nên chuẩn bị official documents để mang theo khi tới trường.

Đây là phần rất quan trọng để trường có thể xử lý các bước tiếp theo liên quan đến hồ sơ quốc tế và giấy tờ nhập cảnh.

• Chuẩn bị thư xác nhận tài chính bằng tiếng Anh từ ngân hàng hoặc tổ chức tài chính.
• Nếu có người bảo trợ, chuẩn bị thêm thư bảo trợ tài chính phù hợp.
• Nên xin xác nhận số dư ở mức đủ an toàn cho chi phí học tập và sinh hoạt của kỳ bạn dự định nhập học.

Hộ chiếu là tài liệu cơ bản trong bộ hồ sơ quốc tế.

• Ưu tiên nộp bản scan rõ nét trang thông tin cá nhân.
• Thông tin hộ chiếu nên khớp với tên trong đơn và các giấy tờ học thuật.
• Khi bước vào giai đoạn pre-arrival, bạn cũng sẽ cần chuẩn bị thêm visa và I-20 cho bước xác nhận đến trường.

A-State hiện vẫn yêu cầu thông tin liên quan tới MMR, nhưng cách xử lý hiện linh hoạt hơn so với nhiều bạn thường nghĩ.

• Nếu bạn đã có sổ/chứng nhận tiêm chủng, hãy gửi trước để trường review.
• Nếu chưa có MMR hoặc chưa đủ hồ sơ, bạn vẫn có thể hoàn tất khi tới trường.
• Dù có hay chưa có MMR, sinh viên quốc tế vẫn sẽ phải làm TB skin/blood test upon arrival.

Nếu bạn đã và đang học tại Mỹ hoặc một institution khác, hồ sơ transfer cần được chuẩn bị cẩn thận hơn vì trường cần đánh giá toàn bộ transfer work.

• Nộp transcript từ tất cả colleges/universities đã học.
• Nếu đang học dở chương trình tại Mỹ, nên hỏi thêm về các biểu mẫu hoặc bước xử lý transfer liên quan đến immigration status.
• Nên chuẩn bị sớm để tránh bị chậm khi cần đánh giá tín chỉ hoặc course placement.

Sau khi hoàn tất application, fee và các giấy tờ chính, bạn nên theo dõi tình trạng hồ sơ thường xuyên.

• Official transcripts có thể gửi điện tử qua school-verified sites hoặc gửi bưu điện theo hướng dẫn admissions.
• Nếu admissions yêu cầu bổ sung tài liệu, bạn nên nộp ngay để tránh kéo dài tiến độ.
• Nếu cần kiểm tra hồ sơ bằng tiếng Việt, hãy liên hệ Văn phòng Việt Nam để được hỗ trợ miễn phí.

Sau khi được admit, bạn sẽ chuyển sang giai đoạn chuẩn bị nhập học: nhận giấy tờ immigration, book housing, đặt vé, shuttle, xác nhận arrival và chuẩn bị orientation.

• Chuẩn bị các tài liệu sẽ cần upload trước khi tới trường: passport, visa, acceptance letter, I-20.
• International Student Services tổ chức orientation bắt buộc cho incoming international students.
• Nếu không tham dự orientation, bạn sẽ không thể đăng ký môn học.

Office of Admissions, Records and Registration
Arkansas State University
P.O. Box 1800
State University, AR 72467
USA

Nếu bạn muốn được rà hồ sơ trước khi nộp, kiểm tra checklist, hoặc cần hỗ trợ thêm về International Application, hãy liên hệ trực tiếp Văn phòng Việt Nam của A-State.